Vous devez vous inscrire sur la plateforme de billetterie pour obtenir le droit d’acheter un billet pour L’OsstidBurn :

• Vous devez d’abord créer un compte avec une adresse courriel unique et un mot de passe. Veuillez inscrire votre nom courant complet au moment de créer votre compte d’accès. Celui-ci peut différer de votre nom légal, mais évitez d’y inscrire un surnom court ou un pseudonyme. Il existe une case dédiée aux « playa name » si vous souhaitez en ajouter un.
• Un formulaire s’affichera ensuite pour qu’on vous ajoute à la loterie ou à la liste d’attente. Dans ce formulaire, vous devez inscrire votre nom légal complet tel qu’il figure sur votre pièce d’identité valide. Vous ne pourrez pas le modifier par la suite.
• À cette étape, vous devez également indiquer le montant que vous souhaitez payer pour votre billet. Le montant que vous inscrivez n’a aucune incidence sur vos chances d’obtenir un billet et vous ne pourrez pas le modifier par la suite.

À la fin du formulaire, assurez-vous de cliquer sur « Soumettre l’inscription ».

• Les billets pour L’OsstidBurn sont rendus accessibles par une loterie à laquelle participent toutes les personnes inscrites sur la plateforme de billetterie avant la date limite.
• Si on vous pige lors de la loterie, vous recevrez un courriel à cet effet. Vous pourrez acheter un (1) billet, ainsi qu’une (1) passe de stationnement.
• Une fois le courriel envoyé, vous disposez de 48 heures pour acheter votre billet. Regardez vos courriels indésirables. Si vous n’achetez pas votre billet dans ce délai, il sera remis dans la liste d’attente.
• Si le système ne retient pas votre nom lors de la loterie, vous êtes alors placé·e aléatoirement sur une liste d’attente. Si votre inscription sur la plateforme a été faite après le tirage au sort, vous êtes placé·e sur cette liste d’attente, à la suite des autres, par ordre d’inscription.
• En raison des demandes de remboursement, des billets continuent à circuler sur la plateforme après la loterie. Ouvrez une session à tout moment pour voir où vous vous situez dans la liste d’attente.

Les billets n’ont pas de prix fixe! Vous devez choisir le prix que vous débourserez, en fonction de votre capacité financière et de la valeur que vous accordez à votre billet.

Nous espérons que certaines personnes offriront plus que le prix moyen afin de compenser le fait que d’autres ne peuvent pas s’offrir un billet à ce prix. Pensez-y, c’est aussi une question d’équité! À noter par ailleurs que le montant auquel vous vous engagez à payer votre billet n’a aucune incidence sur vos chances d’en obtenir un.

La mission de L’OsstidBurn est de promouvoir l’art et l’engagement participatif et le bon déroulement de l’événement repose à 100 % sur des bénévoles. Le montant de bourses octroyées aux projets chaque année résulte directement des contributions que les participants·tes choisissent de verser à l’achat de leur billet. Pour plus d’information, voyez les rapports d’événement et financiers sur la page des rapports! 

Si vous décidez ou vous voyez dans l’obligation de ne plus participer à l’événement, voici les étapes à suivre :

1. Connectez-vous à la plateforme d’inscription
2. Cliquez sur le lien « Cliquez ici pour revenir à la page de vente de billets »
3. Cliquez sur le bouton « Demande de remboursement ».

Votre billet sera rendu accessible à la première personne sur la liste d’attente. Si vous ne demandez pas de remboursement, le billet restera associé à votre nom et sera valide uniquement pour vous. Le transfert et la revente de billets sont interdits.

Les remboursements prendront fin le 7 juin à 23 h 59.

• Votre billet doit obligatoirement être émis au nom légal complet figurant sur votre pièce d’identité.
• Si votre nom courant diffère de votre nom légal, informez l’équipe de l’accueil de la façon de s’adresser à vous correctement (par exemple, vous pouvez coller un papillon adhésif sur votre pièce d’identité avec votre nom courant). 
• Il est interdit d’utiliser la même adresse courriel pour plusieurs inscriptions, d’inscrire plusieurs fois la même personne, ou encore de revendre, d’offrir ou de transférer un billet.
• Pour obtenir de l’aide ou des réponses à vos questions, écrivez-nous à [email protected].

Les billets DGS (« Directed Group Sales ») sont des billets réservés à certains groupes.

Ils sont octroyés aux OsstidBurners qui apportent des camps thématiques, des installations artistiques ou d’autres projets. Pour prendre vie, ces projets nécessitent une équipe, du temps et de la planification. Les billets DGS font en sorte que les responsables de projets disposent d’assez de personnes pour le réaliser.

Vous pouvez accéder aux billets DGS en faisant une demande de DGS au moment d’enregistrer votre camp thématique, projet d’art ou projet Adopte un chemin.

Vous devez déposer une demande de billets DGS via le formulaire de pARTicipation qui correspond à votre situation : 

• Pour vos projets d’ART / ADOPTE UN CHEMIN
• Pour votre CAMP THÉMATIQUE

La date limite est le 3 avril 2025.

Le formulaire ne doit être rempli que par le ou la responsable et indiquer le nombre de billets souhaités. Puisqu’il arrive souvent que les demandes ne puissent pas toutes être acceptées, nous encourageons vivement les participant·es d’un camp ou projet à s’inscrire à la loterie avant la date limite afin d’avoir la chance d’obtenir un billet.

Notez que vous devez remplir un formulaire de participation pour chaque projet apporté à L’OsstidBurn (camp, projet d’art ou projet Adopte un chemin), que vous demandiez des billets DGS ou non.

Les billets DGS seront distribués du 18 au 20 avril 2025, après l’étude des propositions par les comités d’évaluation. Les codes d’achat sont valides jusqu’au 22 avril seulement; ceux qui n’ont pas été utilisés seront remis à d’autres personnes.

Chaque personne participant au camp ou au projet doit s’inscrire individuellement sur la plateforme de billetterie afin de pouvoir utiliser le code qui lui sera remis. Il faut d’abord suivre les quatre étapes décrites sous la section Fonctionnement – Inscription à la plateforme plus haut dans la page actuelle, puis cliquer sur le bouton « Cliquer ici si vous avez un code DGS ».

Il est possible de créer des demandes de groupe. Cette option est destinée aux groupes de 2 à 10 personnes (famille, groupe d’ami·es, etc.) qui souhaitent participer à la loterie ensemble afin d’éviter qu’une personne ait accès à un billet, mais pas les autres. Le fait d’être en groupe vous lie dans le système de tirage au sort, mais n’augmente pas vos chances (ni ne les réduit).

Voici la procédure :

• Les membres du groupe doivent s’inscrire individuellement sur la plateforme.
• Ensuite, vous devez former un groupe. Pour ce faire, le ou la gestionnaire du groupe doit cliquer sur l’option « Créer un groupe » et lui donner un nom.
• Chaque membre du groupe doit ensuite cliquer sur l’option « Joindre un groupe » sur le portail.
• Enfin, le ou la gestionnaire du groupe doit approuver chacune des demandes sur le portail.

Important à noter : 

• Après le tirage au sort, les options de groupe sont désactivées. Tous·tes les participant·es qui s’inscrivent sur la liste d’attente sont automatiquement placé·es au bas de la liste, par ordre d’inscription. 
• Si des personnes dans votre groupe utilisent des codes DGS, elles seront séparées du groupe dans le système de billetterie et toutes les autres personnes maintiendront leur place ensemble dans la file d’attente. C’est pourquoi nous n’encourageons pas les camps et projets d’art à utiliser la fonction de groupe.

Une personne mineure doit avoir un billet et être accompagnée d’un adulte responsable (parent ou tuteur·rice légal·e). Pour faciliter l’entrée à l’événement, nous demandons que les mineur·es arrivent dans le même véhicule que l’adulte responsable. Au moment de son inscription, une décharge doit être signée par un parent ou tuteur·rice légal·e.

Toutes les personnes, mineures ou non, doivent avoir un billet pour entrer sur le site. Un compte doit être créé sur la plateforme de billetterie pour chaque enfant et ado de moins de 18 ans, avec une adresse courriel différente de celle du parent.
(Astuce : Avec la plupart des fournisseurs de courriels, il n’est pas nécessaire de créer une nouvelle adresse courriel! Voyez l’explication ici (article en anglais). Exemple : [email protected])

Les personnes mineures ne sont pas comptabilisées dans la loterie et reçoivent automatiquement un billet une fois que leur parent ou tuteur·trice a acheté le sien. Nous demandons aux familles de créer un groupe (voir la section ci-dessus) afin d’associer les personnes mineures à un adulte responsable et ainsi faciliter la gestion de l’envoi des billets. Si l’adulte responsable reçoit son billet par code DGS, veuillez plutôt nous écrire directement, puisque la fonctionnalité de groupe ne fonctionnera pas.

Pour les jeunes de 12 à 17 ans (naissance entre le 21 juin 2007 et le 20 juin 2013), les billets sont payants (prix suggéré : 60 $). Les offres d’achat sont envoyées à l’adresse courriel associée au compte de la personne mineure. Si aucune offre d’achat n’a été reçue une semaine après l’achat du billet par le parent, le tuteur ou la tutrice, veuillez écrire à [email protected].

Pour les enfants de 11 ans et moins (naissance entre le 21 juin 2013 et le 20 juin 2025), un billet gratuit est automatiquement disponible sur la plateforme. Aucune offre d’achat n’est envoyée. Notez que le billet est obligatoire, même s’il est gratuit!