Engagés à garantir la sécurité et à protéger nos forêts, notre événement respecte strictement toutes les réglementations incendie, en plus de disposer de bénévoles vigilants prêts à gérer le brûlage de l’effigie et du temple de manière responsable en plein milieu des incendies de forêt régionaux.

BILLETTERIE

Les billets pour L’OsstidBurn seront offerts par le biais d’une loterie aléatoire. Étant donné que l’événement est généralement sold out, une liste d’attente permettra de gérer la rotation des billets. Les billets ne sont pas transférables d’une personne à l’autre, mais peuvent être remboursés. Les billets remboursés seront remis dans la liste d’attente. Après la loterie, les participants peuvent encore s’inscrire à la liste d’attente et seront placés en bas de la liste. Il n’y aura aucun billet en vente sur place.

Vous devez vous inscrire à la plateforme de billeterie pour tenter d’obtenir un billet pour L’OsstidBurn. Chaque participant doit inscrire une adresse électronique unique et créer un mot de passe. Cliquez sur « Soumettre l’inscription/Submit Registration » pour être ajouté à la loterie ou à la liste d’attente.

IMPORTANT: lors de votre inscription, utilisez le nom et la date de naissance inscrite sur votre pièce d’identité.

  • Si vous êtes sélectionné.e lors de la loterie, vous recevrez un courriel de notification. Il sera possible d’acheter un (1) billet et un (1) laissez-passer pour votre véhicule et des billets pour les mineur.e.s sous votre surveillance, le cas échéant.
  • Vous disposerez d’une période de 48 heures pour acheter votre billet. Regardez vos courriels indésirables.
  • Si vous n’achetez pas votre billet dans ce délai, il sera remis dans la liste d’attente. Vous pourrez vous réinscrire plus tard à la liste d’attente.
  • Si vous n’êtes pas sélectionné par le système, pas d’inquiétude! Les billets continueront à circuler sur la plateforme en raison des remboursements.
  • À tout moment, lors de la loterie, vous pourrez vous connecter à votre compte pour voir où vous vous situez dans la liste d’attente. – Si vous rencontrez des problèmes, envoyez-nous un courriel à [email protected].

22 AVRIL 202311:59 AM

Date limite pour s'inscrire à la loterie régulière.

Le tirage sera faite le 22 avril à midi. Toute personne qui s’inscrit après cette date sera ajoutée à la liste d’attente dans l’ordre d’inscription.

Accès à la plateforme de la billetterie

Ce qu'il n'est pas possible de faire

PRIX

Cette année encore, il n’y a pas de prix fixe pour les billets. Vous pouvez choisir le prix en fonction de votre capacité financière et de la valeur que vous accordez au billet.

Nous espérons que certains burners pourront offrir plus pour compenser les personnes qui ne peuvent s’offrir un billet au coût moyen. Le montant que vous payez pour un billet n’a aucune incidence sur vos chances d’obtenir un billet.

Le prix moyen d’un billet est de 100 $

La mission de L’OsstidBurn est de promouvoir l’art et l’engagement participatif. Au cours des 3 dernières éditions, l’organisation a attribué entre 20% et 27% de ses budgets annuels en bourses aux participant.e.s. L’essentiel des revenus de l’événement provient de la vente de billets, des passes de véhicules et des dons. Les dépenses opérationnelles (terrain, assurances, logistiques, sécurité, etc.) prévues pour 2022 s’élèvent à près de 35 000$. Tout surplus sera directement attribué en bourses. Si la moyenne des participant.e.s contribuaient à hauteur de 100$ pour l’achat de leur billet, il serait possible d’admettre 30% de bourses à la communauté cette année. L’événement est géré à 100% par des volontaires, personne n’est rémunéré ou compensé pour son temps.

Remboursement

Si vous décidez de ne pas participer à l’événement, connectez-vous à la plateforme d’inscription et cliquez sur le bouton « Remboursez-moi / Refund me ». Votre billet sera réattribué à la personne qui se trouve en tête de la liste d’attente. Si vous ne demandez pas de remboursement, le billet restera associé à votre nom et à votre date de naissance et sera valide uniquement pour vous. Il n’y a pas de transfert ou de revente de billets par le détenteur. Les remboursements se termineront le 11 juin à 11:59 PM.

Vente dirigée (DGS)

Les billets DGS sont des billets pour les ventes de groupe dirigées (Directed Group Sales).

Ces billets sont réservés aux OsstidBurners qui apportent (i) des camps thématiques, (ii) des installations artistiques ou (iii) d’autres projets. En effet, pour prendre vie, ces projets nécessitent du temps, de la planification et une équipe dédiée. Les billets DGS permettent donc de s’assurer que les responsables de projets disposent d’assez de personnes pour le réaliser.

Comment faire ma demande de DGS

Vous pouvez accéder aux billets de DGS en faisant:

  • une demande de DGS lors de l’enregistrement de votre camp thématique.
  • une demande de DGS lors de l’enregistrement de votre projet d’art.

12 AVRIL 202323:59 PM

Date limite pour s'inscrire aux demandes de DGS

Cas particuliers

Demandes de groupes

Il est possible de créer des demandes de groupe. Cette option est destinée à tout groupe de 2 à 10 personnes qui souhaitent participer à la loterie afin d’éviter qu’une personne reçoive une offre de billet et les autres non. (ex. famille, groupe d’amis) Le fait d’être en groupe vous lie dans le système de billetterie. Les membres du groupe doivent s’inscrire individuellement sur la plateforme. Une fois inscrits, vous devez former un groupe. Aller sur le bouton « Gérer les groupes ». Une personne sera le « gestionnaire » du groupe et utilisera l’option Créer un groupe. Ensuite, les membres du groupe devront aller sur l’option Joindre un groupe et la personne responsable les approuvera.

Suite au tirage de la loterie, les options de groupe sont désactivées. Tous les participants qui s’inscrivent à la liste d’attente seront automatiquement placés en bas de la liste, en ordre d’inscription.

Enfants (Mineur.es)

Tous les enfants doivent avoir un billet et doivent être accompagnés d’un adulte (parent ou tuteur légal) à l’entrée de l’événement.

Pour les enfants de 12 à 17 ans (nés entre 2010/06/21 – 2004/06/22), les billets sont payants (prix suggéré: 50,00$) et seront envoyés à l’adresse courriel associée à leur compte. S’il ou elle n’a pas reçu d’offre d’achat une semaine après que leur parent aie acheté leur propre billet, contactez [email protected]

Pour les enfants de 11 ans et moins (nés entre 2010/06/20 – 2022/06/21), un billet gratuit sera automatiquement disponible sur la plateforme. L’inscription pour un billet est obligatoire et vous ne recevrez pas d’offre d’achat.

Un compte devra être créé sur la plateforme de billetterie pour tous les enfants et ado de moins de 18 ans, avec une adresse courriel différente de celle du demandeur (astuce : avec la plupart des fournisseurs, pas besoin de créer une adresse courriel dédiée ! ex : https://bgr.com/tech/gmail-tips-email-address-filter-avoid-spam/ comme ceci [email protected]

Une décharge devra être signée par un parent ou tuteur légal de l’enfant à l’arrivée.

Les enfants ne sont pas comptabilisés dans la loterie. Ils auront automatiquement un billet dès l’inscription.

Passes véhicules

Si vous prévoyez venir avec votre véhicule à L’OsstidBurn, vous devez vous procurer une passe véhicule. Le nombre de voitures autorisés sur le terrain est limité. Le prix des passes véhicules est le suivant :

  • Voiture : 20,00$ + frais
  • Véhicules récréatifs (ou tout autre véhicule dans lequel vous prévoyez dormir) : 60,00$ + frais
Acheter sa passe véhicule