Vous devez vous inscrire sur la plateforme de billetterie pour obtenir le droit d’acheter un billet pour L’OsstidBurn :

• Vous devez d’abord créer un compte avec une adresse courriel unique et un mot de passe. Veuillez inscrire votre nom courant lors de la création de votre compte. Celui-ci peut différer de votre nom légal.
• Un formulaire s’affichera ensuite pour qu’on vous ajoute à la loterie ou à la liste d’attente. Dans ce formulaire, vous devez inscrire votre nom légal complet tel qu’il figure sur votre pièce d’identité valide. Vous ne pourrez pas le modifier par la suite.
• À cette étape, vous devez également indiquer le montant que vous souhaitez payer pour votre billet. Le montant que vous inscrivez n’a aucune incidence sur vos chances d’obtenir un billet.

À la fin du formulaire, assurez-vous de cliquer sur « Soumettre l’inscription ».

Les billets pour L’OsstidBurn sont rendus accessibles par une loterie à laquelle participent toutes les personnes inscrites sur la plateforme de billetterie avant la date limite.

Si on vous pige lors de la loterie, vous recevrez un courriel à cet effet. Vous pourrez acheter un (1) billet, ainsi qu’une (1) passe de stationnement.

Une fois le courriel envoyé, vous disposez de 48 heures pour acheter votre billet. Regardez vos courriels indésirables. Si vous n’achetez pas votre billet dans ce délai, il sera remis dans la liste d’attente.

Si le système ne retient pas votre nom lors de la loterie, vous êtes alors placé·e aléatoirement sur une liste d’attente. Si votre inscription sur la plateforme a été faite après le tirage au sort, vous êtes placé·e sur cette liste d’attente, à la suite des autres, par ordre d’inscription.

En raison des demandes de remboursement, des billets continuent à circuler sur la plateforme après la loterie. Ouvrez une session à tout moment pour voir où vous vous situez dans la liste d’attente.

Les billets n’ont pas de prix fixe! Vous devez choisir le prix que vous débourserez, en fonction de votre capacité financière et de la valeur que vous accordez à votre billet.

Nous espérons que certaines personnes offriront plus que le prix moyen afin de compenser le fait que d’autres ne peuvent pas s’offrir un billet à ce prix. Pensez-y, c’est aussi une question d’équité! À noter par ailleurs que le montant auquel vous vous engagez à payer votre billet n’a aucune incidence sur vos chances d’en obtenir un.

La mission de L’OsstidBurn est de promouvoir l’art et l’engagement participatif. Au cours des deux dernières éditions, l’organisation a distribué entre 27 % et 38 % de son budget annuel sous forme de bourses aux participant·es. L’essentiel des revenus de l’événement provient des passes de stationnement et des billets vendus ainsi que des dons. Les dépenses opérationnelles (terrain, assurances, logistique, sécurité, etc.) prévues pour 2024 s’élèvent à près de 35 000 $. Tout surplus sera directement reversé sous forme de bourses. Si les participant·es paient en moyenne 100 $ pour leur billet, la moitié des recettes des billets pourra servir à verser des bourses à la communauté cette année. À noter que le bon déroulement de l’événement repose à 100 % sur des bénévoles. Personne ne reçoit de rémunération ni de compensation pour le temps investi dans l’organisation!

Si vous décidez ou vous voyez dans l’obligation de ne plus participer à l’événement, voici les étapes à suivre :

1. Connectez-vous à la plateforme d’inscription
2. Cliquez sur le lien « Cliquez ici pour revenir à la page de vente de billets »
3. Cliquez sur le bouton « Demande de remboursement ».

Votre billet sera rendu accessible à la première personne sur la liste d’attente. Si vous ne demandez pas de remboursement, le billet restera associé à votre nom et sera valide uniquement pour vous. Le transfert et la revente de billets sont interdits.

Les remboursements prendront fin le 11 juin à 23 h 59.

• Votre billet doit obligatoirement être émis au nom légal complet figurant sur votre pièce d’identité.
• Si votre nom courant diffère de votre nom légal, informez l’équipe de l’accueil de la façon de s’adresser à vous correctement (par exemple, vous pouvez coller un papillon adhésif sur votre pièce d’identité avec votre nom courant). 
• Il est interdit d’utiliser la même adresse courriel pour plusieurs inscriptions, d’inscrire plusieurs fois la même personne, ou encore d’offrir ou de transférer un billet.
• Pour obtenir de l’aide ou des réponses à vos questions, écrivez-nous à [email protected].

Les billets DGS (« Directed Group Sales ») sont des billets réservés à certains groupes.

Ils sont octroyés aux OsstidBurners qui apportent des camps thématiques, des installations artistiques ou d’autres projets. Pour prendre vie, ces projets nécessitent une équipe, du temps et de la planification. Les billets DGS font en sorte que les responsables de projets disposent d’assez de personnes pour le réaliser.

Vous pouvez accéder aux billets DGS en faisant une demande de DGS au moment d’enregistrer votre camp thématique, projet d’art ou projet Adopte un chemin.

Vous pouvez accéder aux billets en DGS lors de vos demandes de pARTicipation.

• Pour vos projets d’ART / ADOPTE-UN-CHEMIN, via le formulaire de pARTicipation (ART).
• Pour votre CAMP THÉMATIQUE, via le formulaire de pARTicipation (CAMPS).

Le formulaire ne doit être rempli que par le ou la responsable et indiquer le nombre de billets souhaités. Puisqu’il arrive souvent que les demandes ne puissent pas toutes être acceptées, nous encourageons vivement les participant·es d’un camp ou projet à s’inscrire à la loterie avant la date limite afin d’avoir la chance d’obtenir un billet.

Les billets DGS seront distribués du 29 avril au 1er mai 2024, après l’étude des propositions par les comités d’évaluation.

Chaque personne participant au camp ou au projet doit s’inscrire individuellement sur la plateforme de billetterie afin de pouvoir utiliser le code qui lui sera remis.

Les codes d’achat sont valides jusqu’au 5 mai ; ceux qui n’ont pas été utilisés seront remis dans la file d’attente.

Notez que vous devez remplir un formulaire de participation pour chaque projet apporté à L’OsstidBurn (camp, projet d’art ou projet Adopte un chemin), que vous demandiez des billets DGS ou non.

Il est possible de créer des demandes de groupe. Cette option est destinée aux groupes de 2 à 10 personnes (famille, groupe d’ami·es, etc.) qui souhaitent participer à la loterie ensemble afin d’éviter qu’une personne ait accès à un billet, mais pas les autres. Le fait d’être en groupe vous lie dans le système de tirage au sort, mais n’augmente pas vos chances (ni ne les réduit).

• Les membres du groupe doivent s’inscrire individuellement sur la plateforme.
• Ensuite, vous devez former un groupe. Pour ce faire, le ou la gestionnaire du groupe doit cliquer sur l’option « Créer un groupe » et lui donner un nom.
• Chaque membre du groupe doit ensuite cliquer sur l’option « Joindre un groupe » sur le portail.
• Enfin, le ou la gestionnaire du groupe doit approuver chacune des demandes sur le portail.

Après le tirage au sort, les options de groupe sont désactivées. Tous·tes les participant·es qui s’inscrivent sur la liste d’attente sont automatiquement placé·es au bas de la liste, par ordre d’inscription.

Une personne mineure doit avoir un billet et être accompagnée d’un adulte responsable (parent ou tuteur·rice légal·e) à l’entrée de l’événement. Au moment de son inscription, une décharge doit être signée par un parent ou tuteur·rice légal·e.

Les personnes mineures ne sont pas comptabilisées dans la loterie et reçoivent automatiquement un billet une fois que leur parent ou tuteur·trice a acheté le sien. Nous demandons aux familles de créer un groupe (voir la section ci-dessus) afin de faciliter la gestion de l’envoi des billets.

Pour les jeunes de 12 à 17 ans (naissance entre le 21 juin 2006 et le 20 juin 2012), les billets sont payants (prix suggéré : 50 $). Les offres d’achat sont envoyées à l’adresse courriel associée au compte. Si aucune offre d’achat n’a été reçue une semaine après l’achat du billet par le parent, le tuteur ou la tutrice, veuillez écrire à [email protected].

Pour les enfants de 11 ans et moins (naissance entre le 21 juin 2012 et le 20 juin 2024), un billet gratuit est automatiquement disponible sur la plateforme. Aucune offre d’achat n’est envoyée. Notez que le billet est obligatoire, même s’il est gratuit!

Toutes les personnes, mineures ou non, doivent avoir un billet pour entrer sur le site. Un compte doit être créé sur la plateforme de billetterie pour chaque enfant et ado de moins de 18 ans, avec une adresse courriel différente de celle du parent. (Astuce : Avec la plupart des fournisseurs de courriels, il n’est pas nécessaire de créer une nouvelle adresse courriel! Voyez l’explication ici (article en anglais). Exemple : [email protected])