FONCTIONNEMENT

Les billets pour L’OsstidBurn seront offerts par le biais d’une loterie aléatoire. Étant donné que l’événement est généralement sold out, une liste d’attente permettra de gérer la rotation des billets. Les billets ne sont pas transférables d’une personne à l’autre, mais peuvent être remboursés. Les billets remboursés seront remis dans la liste d’attente. Après la loterie, les participants peuvent encore s’inscrire à la liste d’attente et seront placés en bas de la liste. Il n’y aura aucun billet en vente sur place.

Vous devez vous inscrire à la plateforme de billeterie pour tenter d’obtenir un billet pour L’OsstidBurn. Chaque participant doit inscrire une adresse électronique unique et créer un mot de passe. Cliquez sur « Soumettre l’inscription/Submit Registration » pour être ajouté à la loterie ou à la liste d’attente.

IMPORTANT: lors de votre inscription, utilisez le nom et la date de naissance inscrite sur votre pièce d’identité.

13 AVRIL 2022 - 11:59 AM

date limite pour s'inscrire à la loterie régulière.

Toute personne qui s’inscrit après cette date sera ajoutée à la liste d’attente dans l’ordre d’inscription.

  • Si vous êtes sélectionné.e lors de la loterie, vous recevrez un courriel de notification. Il sera possible d’acheter un (1) billet et un (1) laissez-passer pour votre véhicule et des billets pour les mineur.e.s sous votre surveillance, le cas échéant.
  • Vous disposerez d’une période de 48 heures pour acheter votre billet. Regardez vos courriels indésirables.
  • Si vous n’achetez pas votre billet dans ce délai, il sera remis dans la liste d’attente. Vous pourrez vous réinscrire plus tard à la liste d’attente.
  • Si vous n’êtes pas sélectionné par le système, pas d’inquiétude! Les billets continueront à circuler sur la plateforme en raison des remboursements.
  • À tout moment, lors de la loterie, vous pourrez vous connecter à votre compte pour voir où vous vous situez dans la liste d’attente. – Si vous rencontrez des problèmes, envoyez-nous un courriel à [email protected].
CE QU'IL N'EST PAS POSSIBLE DE FAIRE
  • Utilisez la même adresse électronique pour plusieurs inscriptions.
  • Inscrire plusieurs fois la même personne.
  • Offrir ou transférer un billet. Si vous décidez de ne pas assister à l’événement, il est impossible pour vous d’offrir le billet à quelqu’un d’autre puisque les billets sont nominatifs. Il est cependant possible de se faire rembourser, le billet sera ensuite offert à la personne en tête de la liste d’attente. Si vous n’avez pas encore payé votre billet, vous pouvez refusez l’offre d’achat en vous connectant à la plateforme et cliquer sur le bouton « Je ne veux pas de billet ». Si vous avez payé, cliquer sur le lien « Vente de billets » en haut de la page et cliquez sur le bouton de remboursement.
PRIX

Cette année, il n’y a pas de prix fixe pour les billets. Vous pouvez choisir le prix en fonction de votre capacité financière et de la valeur que vous accordez au billet.

Nous espérons que certains burners pourront offrir plus pour compenser les personnes qui ne peuvent s’offrir un billet au coût moyen. Le montant que vous payez pour un billet n’a aucune incidence sur vos chances d’obtenir un billet.

Le prix moyen d’un billet est de 100 $

La mission de L’OsstidBurn est de promouvoir l’art et l’engagement participatif. Au cours des 3 dernières éditions, l’organisation a attribué entre 20% et 27% de ses budgets annuels en bourses aux participant.e.s. L’essentiel des revenus de l’événement provient de la vente de billets, des passes de véhicules et des dons. Les dépenses opérationnelles (terrain, assurances, logistiques, sécurité, etc.) prévues pour 2022 s’élèvent à près de 35 000$. Tout surplus sera directement attribué en bourses. Si la moyenne des participant.e.s contribuaient à hauteur de 100$ pour l’achat de leur billet, il serait possible d’admettre 30% de bourses à la communauté cette année. L’événement est géré à 100% par des volontaires, personne n’est rémunéré ou compensé pour son temps.

REMBOURSEMENT

Si vous décidez de ne pas participer à l’événement, connectez-vous à la plateforme d’inscription et cliquez sur le bouton « Remboursez-moi / Refund me ». Votre billet sera réattribué à la personne qui se trouve en tête de la liste d’attente. Si vous ne demandez pas de remboursement, le billet restera associé à votre nom et à votre date de naissance et sera valide uniquement pour vous. Il n’y a pas de transfert ou de revente de billets par le détenteur. Les remboursements se termineront le 12 juin à 23h59.

VENTE DIRIGÉE - DGS

Les billets DGS sont des billets pour les ventes de groupe dirigées (Directed Group Sales).

Ces billets sont réservés aux OsstidBurners qui apportent (i) des camps thématiques, (ii) des installations artistiques ou (iii) d’autres projets. En effet, pour prendre vie, ces projets nécessitent du temps, de la planification et une équipe dédiée. Les billets DGS permettent donc de s’assurer que les responsables de projets disposent d’assez de personnes pour le réaliser.

COMMENT FAIRE MA DEMANDE DE DGS?

Vous pouvez accéder aux billets de DGS en faisant une demande de DGS via le formulaire ci-dessous.

DATES IMPORTANTES

Vous pouvez appliquer en tant que membre d’un projet d’art, d’un camp thématique ou d’un projet Adopte-un-chemin via les deux stratégies ci-dessous.

Première vague - Billets DGS & Placement

10 AVRIL 2022 - 11:59 AM

date limite pour remplir le formulaire de DGS & Placement (Camps, Art, Adopte-un-chemin)

Seul le ou la responsable doit remplir le formulaire. Une section est dédiée à la DGS demandant tous les noms et courriels des participants essentiels de votre camp.

Tout le monde doit également s’inscrire individuellement via la plateforme de billetterie. C’est par cette plateforme que les billets seront attribués.

11 AVRIL 2022 - 11:59 AM

Attribution des billets en DGS (300 billets)

Les codes d’achat sont valides jusqu’au 24 avril; autrement, ils seront remis au tirage de la loterie régulière. Il vous sera toujours possible de vous inscrire à la liste d’attente après cette date.

Notez que tous les projets amenés à L’OsstidBurn doivent remplir le formulaire de DGS & Placement. S’il vous manque des détails, pas de trouble; une fois soumis, ce formulaire pourra être modifié jusqu’au jeudi 26 mai.

Deuxième vague - Billets Bourses

24 AVRIL 2022 - 11:59 PM

date limite pour faire une demande de bourse (Art/Camp/Adopte-un-chemin)

Les formulaires d’application (Art/Camp/Adopte-un-chemin) sont disponibles via la page Bourses.

Vous devez également vous inscrire individuellement via la plateforme de billetterie. C’est par cette plateforme que les billets seront attribués.

L’attribution de la balance non réclamée (Billets restants) sera faite entre le 2-6 mai 2022. Cependant, il n’y a aucune garantie de billets à cette date.  Ainsi, nous vous recommandons de vous inscrire dès le 4 avril à la billetterie générale pour concourir une chance d’obtenir un billet lors du tirage (13 avril à midi.)

CAS PARTICULIERS
DEMANDES DE GROUPE

Nouveauté! il est maintenant possible de créer des demandes de groupe. Cette option est destinée à tout groupe de 2 à 10 personnes qui souhaitent participer à la loterie afin d’éviter qu’une personne reçoive une offre de billet et les autres non. (ex. famille, groupe d’amis) Le fait d’être en groupe vous lie dans le système de billetterie. Les membres du groupe doivent s’inscrire individuellement sur la plateforme. Une fois inscrits, vous devez former un groupe. Aller sur le bouton « Gérer les groupes ». Une personne sera le « gestionnaire » du groupe et utilisera l’option Créer un groupe. Ensuite, les membres du groupe devront aller sur l’option Joindre un groupe et la personne responsable les approuvera.

ENFANTS (MINEUR.E.S)

Tous les enfants doivent avoir un billet et doivent être accompagnés d’un adulte (parent ou tuteur légal) à l’entrée de l’événement.

Pour les enfants de 12 à 17 ans (nés entre 2010/06/21 – 2004/06/22), les billets sont payants (prix suggéré: 50,00$) et seront disponibles sur la plateforme.

Pour les enfants de 11 ans et moins (nés entre 2010/06/20 – 2022/06/21), un billet gratuit sera automatiquement disponible sur la plateforme.

Un compte devra être créé sur la plateforme de billetterie pour tous les enfants et ado de moins de 18 ans, avec une adresse courriel différente de celle du demandeur (astuce : avec la plupart des fournisseurs, pas besoin de créer une adresse courriel dédiée ! ex : https://bgr.com/tech/gmail-tips-email-address-filter-avoid-spam/ comme ceci [email protected])

Une décharge devra être signée par un parent ou tuteur légal de l’enfant à l’arrivée.

Les enfants ne sont pas comptabilisés dans la loterie. Ils auront automatiquement un billet dès l’inscription.

PASSE VÉHICULE

Si vous prévoyez venir avec votre véhicule à L’OsstidBurn, vous devez vous procurer une passe véhicule. Le nombre de voitures autorisés sur le terrain est limité. Le prix des passes véhicules est le suivant :

  • Voiture : 15,00$ + frais
  • Véhicules récréatifs (ou tout autre véhicule dans lequel vous prévoyez dormir) : 30,00$ + frais

Lien à venir

IMPORTANT
  • Il est obligatoire de présenter une pièce d’identité à la porte. Le nom doit correspondre à celui du billet. S’il vous plaît, utilisez votre nom légal lors de l’achat. Il n’est pas nécessaire d’imprimer votre billet, nous aurons une liste à l’entrée.
  • Les billets sont remboursables jusqu’à 1 semaine avant l’événement. 
  • Les billets ne sont pas transférables.
  • Les personnes âgées de moins de 18 ans doivent être accompagnées d’un adulte responsable.
  • L’événement est gratuit pour les enfants de 12 ans et moins accompagnés d’un adulte. Vous devez tout de même enregistrer votre enfant.
    Informations à venir!
  • Il n’y a pas d’entrées gratuites pour les bénévoles – tout le monde achète un billet. Si vous vous êtes inscrit.e pour faire du bénévolat, assurez-vous d’avoir votre billet. L’OsstidBurn est une expérience collective et tout le monde y contribue!
OU VA L'ARGENT?

Voici une liste (non-exhaustive) des dépenses et investissements réalisés au sein de la communauté burner de Montréal.

  • Frais de location du terrain
  • Frais d’assurances
  • Bourses d’art et de créativité pour les projets de L’OsstidBurn 
  • Bourse pour les camps thématiques
  • Transport du matériel sur le site
  • Service de Porta Pottys (toilettes chimiques)
  • Infrastructure
PASSE VÉHICULE

Si vous prévoyez de conduire votre véhicule jusqu’à L’OsstidBurn, vous devez vous procurer une passe véhicule.
Informations à venir!